Блог

Документи для реєстрації благодійного фонду

Якщо маєте намір зареєструвати Благодійний фонд, ви значно полегшите собі задачу звернувшись до нас. Адже підготовка до процесу може зайняти певний час, особливо збір потрібних документів. Звісно, їх перелік ми обов'язково озвучуємо нашим Клієнтам, вводячи їх в курс справи. Але якщо ж ви вирішили підготовчий етап до реєстрації фонду провести самі й поки лише збираєте документи – ось перелік, що знадобиться в залежності від того, хто буде засновниками. 

Цікаво: Реєстрація міжнародного благодійного фонду


Якщо засновник/засновники – фізичні особи-українці
Достатньо копій паспортів та ідентифікаційних кодів. Якщо вони виступатимуть кінцевими бенефіціарами, то копії паспортів потрібно завірити нотаріально. Але якщо паспорт у формі ID-карток – завіряти нотаріально не потрібно. 


Якщо засновник чи один із засновників – юридична особа, зареєстрована в Україні
В такому випадку достатньо знати просто її код ЄДРПОУ. 

Якщо засновник/засновники – іноземні фізичні особи (іноземні громадяни)
Передусім іноземцю потрібно отримати код платника податків в Україні (він же ідент. код, він же ІНН, він же РНОКПП – реєстраційний номер облікової картки платника податків). Ми в цьому можемо допомогти, проте заздалегідь потрібна буде довіреність. Її можна оформити як в країні перебування, так і вже по приїзду в Україну. 

Довіреність має бути нотаріально завіреною і в залежності від країни – апостильованою або легалізованою (в деяких країнах, у яких з Україною укладені договори про взаємне визнання документів, достатньо просто нотаріального завірення, без апостилю і легалізації). 

Якщо засновник – іноземна юридична особа (компанія, організація)
Знадобиться документ про її реєстрацію. Як правило, це витяг із торгового реєстру, судового реєстру, торгової палати, свідоцтво про реєстрацію тощо. Важливо, щоб цей документ розкривав структуру власності компанії. Тобто щоб там були зазначені засновники й хто якою часткою володіє (скільки відсотків голосів або який відсоток частки статутного капіталу). 


Якщо цього немає, потрібні будуть інші документи, які розкривають цю інформацію. Це може бути й витяг зі статуту. Також документи про реєстрацію повинні бути завірені належним чином: апостильовані/легалізовані (в залежності від країни), або просто завірені нотаріально чи органом видачі, якщо між нашими країнами є договір про взаємне визнання документів. Як, наприклад, у нас із Польщею. 

Етап розробки установчих документів

Що ж, коли у вас є все необхідне для початку, можна розпочинати розробку установчих документів. А це – статут і протокол загальних зборів/рішення учасника. Що має містити статут благодійного фонду? Детальніше з цією інформацією можете ознайомитись у нашій статті Статут благодійного фонду: що потрібно знати

У якому випадку складається протокол загальних зборів, а в якому рішення учасника? Все просто: якщо засновників хоча б двоє (ну і більше), то це будуть загальні збори, а значить – протокол зборів. Якщо засновник єдиний, то він складає рішення учасника. 

Цікаво: Реєстрація ТОВ з одним засновником в Україні


Таким чином, для реєстрації благфонду потрібно буде подати: 
  • протокол загальних зборів або рішення засновника;
  • один екземпляр статуту (тому одразу варто роздруковувати й підписувати два екземпляри, щоб один лишився у вас);
  • заяву про реєстрацію юридичної особи;
  • структуру власності фонду. Графічно зображується хто є засновниками, хто є засновниками засновників і хто якою часткою володіє. Проте у випадку з фондом можна подати таку, де вказано, що кінцеві бенефіціари відсутні і це буде правильно. Чому? Розповімо в одному з наступних матеріалів;
  • перекладений документ про реєстрацію іноземної компанії (якщо засновник – іноземна компанія);
  • нотаріально завірені копії паспортів бенефіціарів (якщо бенефіціари наявні).

Підготовка всіх потрібних документів – важливий етап, котрий є запорукою того, що реєстрація пройде без затягування. Якщо ви бажаєте
зареєструвати Благодійний фонд швидко та гарантовано
– звертайтесь до нас!  

Також може бути цікаво для вас:

Реєстрація змін до Благодійного фонду в Україні

Замовити консультацію