Статут товариства є установчим документом, відповідно до якого це товариство функціонує. Тому важливо закласти туди саме такі положення, які дозволятимуть вашому ТОВ якнайкраще користуватися можливостями, наданими законодавством, а не такі, які б обмежували його. Взагалі, цілком достойний і пристойний зразок статуту можна знайти й на просторах інтернету. А що як пощастить наткнутися на не застарілий.
Законодавством встановлений перелік положень, які обов'язково мають бути в статуті кожного ТОВ:
- найменування ТОВ – повне та скорочене (якщо скорочене взагалі існує);
- повна інформація про органи управління товариством (без імен, звісно), їх компетенція та порядок прийняття ними рішень;
- порядок вступу до ТОВ та порядок виходу з нього;
- облік часток ТОВ в обліковій системі часток, що ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів (далі – облікова система часток).
Щодо останнього пункту, слід зазначити, що ми ще не зустрічали тих, хто дійсно щось кудись поставив на облік, але таке положення в статуті має бути. Взагалі, якщо дивитися на чотири вищезазначених пункти, то може здатися, а що ж там писати? Проте це дуже оманлива думка. Одне тільки розписування компетенції та порядку прийняття рішень, порядку вступу та виходу, та ще й щоб нічого не суперечило законодавству – це не так просто, як здається.
Цікаво: Основні аспекти створення ТОВ: з чого почати та на що звернути увагу
Що, готуючи статут ТОВ, важливо пам'ятати, і чого не порадить законодавство?
В статуті ТОВ не обов'язково вказувати перелік учасників і адресу. Таким чином, при зміні адреси ТОВ вам не потрібно буде міняти редакцію статуту. Те саме й з учасниками, проте не зовсім так. При зміні учасників таки доведеться міняти статут ТОВ, оскільки його підписують саме учасники. І хоча законодавство не зобов'язує цього робити, але в банках та інших установах вам можуть сказати, що ось в реєстрі учасники такі-то, а статут підписали трохи інші. Простіше синхронізувати всю інформацію і не повертатись більше до цього питання.
В статуті не обов'язково вказувати розмір статутного капіталу і розподіл часток. Це також дозволить не міняти статут при змінах в капіталі. А от в протоколі/рішенні про створення ця інформація обов'язково повинна бути і якщо капітал формується не грошима, а майном, то краще одразу й прописати яким саме. Хоча це також не обов'язково, адже для формування капіталу дається півроку з моменту реєстрації компанії.
Чи обов'язково статут ТОВ завіряти нотаріально, хто і коли його завіряє? Так, на цей час – обов'язково. Законодавство багато мінялося. Був період, коли статути при первинній реєстрації не завірялися, а тільки при змінах. Зараз статути завіряються нотаріально і при створенні, і при внесенні до нього змін. Підписи на статуті завіряє нотаріус, але нести до нього вже підписаний документ немає сенсу. Всі підписи ставляться в присутності нотаріуса. Якщо хтось з учасників не може прийти до нотаріуса особисто, то від нього повинна бути нотаріальна довіреність на уповноважену особу, яка від його імені підпише статут ТОВ (а при внесенні змін – ще й багато інших документів).
Чи вийде зекономити, якщо використати модельний статут? Ні, не вийде. При створенні ТОВ, якщо статут завіряється нотаріально, то протокол/рішення – ні. А якщо ж статут буде модельний, то протокол/рішення – нотаріальним. Заощадити вийде хіба що на папері.
Якщо ви вирішили створити ТОВ чи внести зміни в ЄДР щодо вже існуючого ТОВ, вам до нас. З нами справді швидко!
