Існує кілька шляхів ліквідації ТОВ, залежно від причин і від того, хто прийняв рішення про ліквідацію. Це може бути як ліквідація за рішенням учасників ТОВ, так і через банкрутство за ініціативою кредиторів через суд. Проте в даному матеріалі поговоримо про добровільне припинення ТОВ – про ліквідацію за рішенням його учасників.
З чого починати ліквідацію ТОВ?
Якщо ви вирішили, що справи у вас погані, виправляти щось немає бажання/можливості, і ліквідація ТОВ – ваш шлях, то перед тим, як скликати загальні збори (або писати рішення про ліквідацію, якщо ви єдиний учасник), варто провести попередній внутрішній аудит. Протягом останніх трьох років діяльність не велася – це одне, а якщо велася, слід зібрати докупи всю первинну документацію, зокрема – підтвердження платежів та отримання доходів:
- договори про надання послуги;
- акти приймання-передачі послуг;
- чеки;
- квитанції.
Варто глянути свою виписку по банківському рахунку і порівняти, чи по кожній операції у вас є в наявності вищеперераховані документи. Якщо із цим все нормально, можна подавати документи на ліквідацію ТОВ?
Як документально оформляється початок ліквідації товариства?
Протокол загальних зборів, подача державному реєстратору – і процес запущено. Але при оформленні протоколу загальних зборів треба врахувати кілька нюансів (ну а якщо учасник єдиний, то оформляється не протокол, а рішення учасника): обов'язково потрібно вказати причину ліквідації (просто “за рішенням власника” – є цілком достатнім), призначити ліквідатора або ліквідаційну комісію і визначити строки вимог кредиторами. Даний протокол або рішення має бути викладено на нотаріальному бланку і, звісно ж, підписи мають бути завіреними нотаріально. Державному реєстратору можна подати нотаріально завірену копію. Держ. реєстратор вносить в єдиний державний реєстр про початок ліквідації, а саме – “в процесі припинення”. От тепер точно процес запущено. І це був тільки початок.
Що після початку процесу припинення ТОВ?
Якщо ваше підприємство зареєстроване в Києві, то далі на вас чекатиме довга, майже нескінченна черга в податкових органах на призначення перевірки. Це пов'язано з тим, що кілька років тому процедурою ліквідації почало займатися управління міста Києва, а не районні податкові. Тоді справи з усіх районів передали в одне управління. Вже тоді стало ясно, що розпочався хаос. Але прийшов карантин 2020, потім ще один, а потім війна… Таким чином, сформувалася кількарічна черга для одного лише призначення перевірки. І вроді як для тих, хто дочекався, можна було б видихнути: “Нарешті!”, але ж ні. Перевірка є перевірка.
Що перевіряє податкова під час перевірки, коли йде ліквідація ТОВ?
Оскільки на податкову покладена функція контролю нарахування ЄСВ (єдиний соц. внесок на пенсійне страхування), то перевіряє вона при ліквідації ТОВ і нарахування співробітникам вищезазначеного ЄСВ, і сплату податків, і подачу звітності. Також, як вже говорилося вище, може попросити первинну документацію за останні три роки. Власне, попросити може не лише за три роки, але в разі виявлення порушень, штрафні санкції можуть застосовуватись лише до тих, які були виявлені по останнім трьом рокам діяльності. Загалом, ваше підприємство мають перевірити всі ключові відділи ДПІ, навіть ті, до яких ваше підприємство не має ніякого відношення. Обхідний лист, який тепер вже формується і заповнюється автоматично, мають підписати понад двадцять відділів ДПС. Кінцевою метою є отримання двох довідок: про відсутність заборгованості та зняття з податкового обліку та з обліку ЄСВ.
Чи потрібно звертатися в Фонд соціального страхування при ліквідації ТОВ?
Про необхідність зняти товариство з обліку в органах соц. страху, як його ще називають, тобто в Фонді соціального страхування, ви ще можете багато де зустріти на просторах інтернету. Проте даний фонд було ліквідовано з 01 січня 2023 року, а більша частина його функцій перейшла до пенсійного фонду.
Державний архів та виключення з Єдиного державного реєстру
Всі первинні та реєстраційні документи компанії, а також довідки з ДПІ про зняття з обліку потрібно здати в держаний архів за місцем реєстрації компанії. Якщо компанія була зареєстрована в Києві, то треба звернутися в архів м. Києва. В архіві видають відповідну довідку, з якою потрібно звернутися до державного реєстратора, який вносить в ЄДР запис, що компанія припинена. На цьому все – ліквідація ТОВ завершена. От і фініш кількарічних старань.
