Существует несколько способов ликвидации ООО, в зависимости от причин и от того, кто принял решение о ликвидации. Это может быть как ликвидация по решению участников ООО, так и через банкротство по инициативе кредиторов через суд. Однако в данном материале поговорим о добровольном прекращении ООО – о ликвидации по решению его участников.
С чего начинать ликвидацию ООО?
Если вы решили, что дела у вас плохи, исправлять что-то не хочется/невозможно, и ликвидация ООО – ваш путь, то перед тем, как созывать общие собрания (или писать решение о ликвидации, если вы единственный участник), стоит провести предварительную внутренний аудит. В течение последних трех лет деятельность не велась – это одно, а если велась, следует собрать вместе всю первичную документацию, включая – подтверждения платежей и получения доходов:
- договоры о предоставлении услуги;
- акты приема-передачи услуг;
- чеки;
- квитанции.
Следует проверить свою выписку по банковскому счету и сравнить, есть ли по каждой операции у вас в наличии вышеупомянутые документы. Если с этим все в порядке, можно подавать документы на ликвидацию ООО?
Как документально оформляется начало ликвидации общества?
Протокол общих собраний, подача государственному регистратору – и процесс запущен. Но при оформлении протокола общих собраний нужно учесть несколько нюансов (ну а если участник единственный, то оформляется не протокол, а решение участника): обязательно нужно указать причину ликвидации (просто "по решению владельца" – вполне достаточно), назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию и определить сроки требований кредиторов. Данный протокол или решение должны быть оформлены на нотариальном бланке и, конечно же, подписи должны быть заверены нотариально. Государственному регистратору можно подать нотариально заверенную копию. Гос. регистратор вносит в единый государственный реестр о начале ликвидации, а именно – "в процессе прекращения". Вот теперь точно процесс запущен. И это было только начало.
Что после начала процесса прекращения ООО?
Если ваше предприятие зарегистрировано в Киеве, то далее на вас будет ждать длинная, почти бесконечная очередь в налоговых органах на назначение проверки. Это связано с тем, что несколько лет назад процедурой ликвидации стало заниматься управление города Киева, а не районные налоговые. Тогда дела со всех районов передали в одно управление. Уже тогда стало ясно, что начался хаос. Но пришел карантин 2020, потом еще один, а потом война… Таким образом, сформировалась многолетняя очередь для одного лишь назначения проверки. И вроде бы для тех, кто дождался, можно было бы выдохнуть: "Наконец!" но же нет. Проверка есть проверка.
Что проверяет налоговая во время проверки, когда идет ликвидация ООО?
Поскольку налоговая возложена функция контроля начисления ЕСВ (единный соц. взнос на пенсионное страхование), то проверяет она при ликвидации ООО и начисление сотрудникам вышеупомянутого ЕСВ, и уплату налогов, и подачу отчетности. Также, как уже упоминалось выше, может запросить первичную документацию за последние три года. Собственно, запросить может не только за три года, но в случае выявления нарушений, штрафные санкции могут применяться только к тем, которые были выявлены за последние три года деятельности. В общем, ваше предприятие должны проверить все ключевые отделы ГПИ, даже те, с которыми ваше предприятие не имеет никакого отношения. Обходной лист, который теперь уже формируется и заполняется автоматически, должны подписать более двадцати отделов ГПС. Конечной целью является получение двух справок: об отсутствии задолженности и снятии с налогового учета и с учета ЕСВ.
Нужно ли обращаться в Фонд социального страхования при ликвидации ООО?
О необходимости снять общество с учета в органах соц. страха, как его еще называют, то есть в Фонде социального страхования, вы еще можете много где встретить в просторах интернета. Однако данный фонд был ликвидирован с 01 января 2023 года, а большая часть его функций перешла к пенсионному фонду.
Государственный архив и исключение из Единого государственного реестра
Все первичные и регистрационные документы компании, а также справки из ГПИ о снятии с учета, нужно сдать в государственный архив по месту регистрации компании. Если компания была зарегистрирована в Киеве, то нужно обратиться в архив г. Киева. В архиве выдают соответствующую справку, с которой нужно обратиться к государственному регистратору, который вносит в ЕГР запись о том, что компания прекращена. На этом все – ликвидация ООО завершена. Вот и финиш многолетних стараний.
А если вы лично не хотите проходить эти многолетние круги и квесты, обращайтесь к нашим сотрудникам. Мы подберем наиболее оптимальный для вас вариант ликвидации ООО: альтернативная ликвидация или обычная ликвидация, однако со всеми государственными органами общаться будем мы по доверенности от вас.
