Устав общества является учредительным документом, в соответствии с которым это общество функционирует. Поэтому важно заложить в него именно те положения, которые позволят вашему ООО максимально эффективно использовать возможности, предоставленные законодательством, а не такие, которые бы его ограничивали. В общем, совершенно достойный и приличный образец устава можно найти и на просторах интернета. А что если удастся наткнуться на не устаревший?
Законодательством установлен перечень положений, которые обязательно должны быть в уставе каждого ООО:
- наименование ООО – полное и сокращенное (если сокращенное вообще существует);
- полная информация об органах управления обществом (без имен, конечно), их компетенция и порядок принятия ими решений;
- порядок вступления в ООО и порядок выхода из него;
- учет долей ООО в учетной системе долей, ведомой Центральным депозитарием ценных бумаг (далее – учетная система долей).
Что касается последнего пункта, следует отметить, что мы еще не встречали тех, кто действительно что-то поставил на учет, но такое положение в уставе должно быть. В общем, если посмотреть на четыре вышеуказанных пункта, может показаться, а что там писать? Однако это очень обманчивая мысль. Одно только описание компетенции и порядка принятия решений, порядка вступления и выхода, и еще и чтобы ничего не противоречило законодательству – это не так просто, как кажется.
Интересно: Основные аспекты создания ООО: с чего начать и на что обратить внимание
Что, готовя устав ООО, важно помнить, и чего не посоветует законодательство?
В уставе ООО необязательно указывать список участников и адрес. Таким образом, при изменении адреса ООО вам не придется менять редакцию устава. То же самое и с участниками, хотя не совсем так. При изменении участников все же придется менять устав ООО, так как его подписывают именно участники. И хотя законодательство не обязывает этого делать, но в банках и других учреждениях вам могут сказать, что вот в реестре участники такие-то, а устав подписали немного другие. Проще синхронизировать всю информацию и не возвращаться больше к этому вопросу.
В уставе необязательно указывать размер уставного капитала и распределение долей. Это также позволит не менять устав при изменениях в капитале. А вот в протоколе/решении о создании эта информация обязательно должна быть и если капитал формируется не деньгами, а имуществом, то лучше сразу и прописать каким именно. Хотя это также не обязательно, так как для формирования капитала даются полгода с момента регистрации компании.
Нужно ли заверять нотариально устав ООО, кто и когда его заверяет? Да, на данный момент – обязательно. Законодательство много раз менялось. Был период, когда уставы при первичной регистрации не заверялись, а только при изменениях. Сейчас уставы заверяются нотариально и при создании, и при внесении в него изменений. Подписи на уставе заверяет нотариус, но нести к нему уже подписанный документ не имеет смысла. Все подписи ставятся в присутствии нотариуса. Если кто-то из участников не может прийти к нотариусу лично, то от него должна быть нотариальная доверенность на уполномоченное лицо, которое от его имени подпишет устав ООО (а при внесении изменений – еще и множество других документов).
Выгодно ли использовать образцовый устав? Нет, не выгодно. При создании ООО, если устав заверяется нотариально, то протокол/решение – нет. А если устав будет образцовым, то протокол/решение – нотариальным. Сэкономить получится разве что на бумаге.
Если вы решили создать ООО или внести изменения в ЕГР относительно уже существующего ООО, вам к нам. С нами действительно быстро!
