У нас часто цікавляться на консультаціях, як зареєструвати Благодійний фонд. Ми прихильники того, що реєстрацією повинні займатися спеціалісти, а саме – вести справу від розробки документів, до отримання всіх підтвердних реєстраційних документів і постановки на облік, де це потрібно. Але все ж можемо коротко описати процедуру створення БФ.
Організаційні моменти
На самому початку дуже важливо визначитись з тим, чи ви самі організовуєте цей фонд, чи у вас будуть партнери. Якщо будуть партнери, то слід розуміти, що в благодійному фонді немає такого поняття, як частки у статутному капіталі, де в одного може буде 10%, в іншого 70%, і тому кількість голосів залежить від того, хто в скільки вклався. У фонді всі засновники є рівними.
Структура управління також має значення. Можна утворити одноособовий керівний орган, скажімо – директор, голова фонду або президент. А можна створити колегіальний орган – правління або дирекцію, наприклад. Коли партнерів-засновників є кілька, то логічно, що кожен з них може хотіти мати можливість управляти фондом. Щоб був взаємоконтроль в управлінні, можна також створити наглядову раду. Таким чином, як саме все буде організовано – треба домовлятись ще “на березі”.
Як бути, якщо ви самі не можете визначитись, як буде краще і в чому особливість тієї чи іншої структури управління або інших особливостей створення фонду? В такому випадку варто, ще на початковому етапі сумнівів та невизначеності, проконсультуватися з фахівцями, заручитися їхньою подальшою підтримкою. Це допоможе уникнути втрати дорогоцінного часу при створенні Благодійного фонду.
Установчі документи Благодійного фонду
Установчим документом є статут. До статуту фонду є ряд вимог і з боку ЗУ “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, і з боку податкового законодавства. Детально про вимоги до статуту ми описували тут.
Замало лише того, щоб статут відповідав нормам зазначеного закону. Оскільки фонд має бути включений до реєстру неприбуткових організацій, щоб не сплачувати податок на прибуток, то його статут має відповідати ще й переліку вимог податкового законодавства, які вимагаються для статутів неприбуткових організацій. Між іншим, статут благодійного фонду не обов'язково завіряти нотаріально. Затверджується він протоколом загальних зборів учасників або рішенням учасника (якщо благодійний фонд має оного засновника).
Загальні збори, протокол/рішення та інші документи, які подаються для реєстрації благфонду
Для заснування/реєстрації БФ мають бути зібрані загальні збори засновників (зверніть увагу: не установчі, як іноді це спливає в інтернеті, а загальні). Загальні збори учасників приймають рішення про:
-
створення фонду;
-
призначення керівних органів;
-
затвердження статуту.
Можна проголосувати й щодо інших питань, які учасники вважатимуть за потрібне зафіксувати в протоколі.
Протокол підписується всіма засновниками або їх довіреними особами (по довіреності), якщо засновники особисто не змогли приїхати на збори. Якщо у фонді єдиний засновник, то замість протоколу оформляється рішення з тими ж самими питаннями, тільки без голосування. В такому випадку просто фіксується, що засновник вирішив. Також потрібно буде зобразити структуру власності фонду, заповнити реєстраційну заяву встановленого зразка і все разом подати реєстратору (або приватному нотаріусу, котрий має доступ до проведення реєстраційних дій).
Отже, що подаємо на реєстрацію?
- Заповнену реєстраційну заяву;
- Статут, затверджений засновниками;
- Протокол загальних зборів / рішення учасника;
- Структуру власності.
Окреме питання може виникати, що писати в структурі власності та чи подавати копії паспортів. Тут є два варіанти:
-
якщо ми вказуємо, що юридична особа не має у своєму складі осіб, які відповідають критеріям кінцевих бенефіціарів – копії паспортів не подаються;
-
якщо ж вказуємо як бенефіціарів певних осіб, тоді й треба подавати копії їх паспортів.
Сподіваємося вам тепер зрозуміло, як відбувається вся процедура заснування БФ і що для цього треба підготувати. Але якщо у вас ще залишились питання – обов'язково звертайтеся до нас! Ми не лише надамо розгорнуті відповіді, а й допоможемо вам зареєструвати Благодійний фонд в Україні швидко та без перепон.
