Организационные моменты
В самом начале очень важно определиться с тем, сами ли вы организуете этот фонд, или у вас будут партнеры. Если будут партнеры, то следует понимать, что в благотворительном фонде нет такого понятия, как доли в уставном капитале, где у одного может быть 10%, у другого 70%, и поэтому количество голосов зависит от того, кто во сколько вложился. В фонде все учредители равны.Структура управления тоже имеет значение. Можно создать единоличный руководящий орган, скажем – директор, глава фонда или президент. А можно создать коллегиальный орган – правление или дирекцию, например. Когда партнеров-учредителей несколько, то логично, что каждый из них может хотеть иметь возможность управлять фондом. Чтобы был взаимоконтроль в управлении, можно также создать наблюдательный совет. Таким образом, как все будет организовано – нужно договариваться еще “на берегу”.
Как быть, если вы сами не можете определиться, как лучше и в чем особенность той или иной структуры управления или других особенностей создания фонда? В таком случае следует еще на начальном этапе сомнений и неопределенности проконсультироваться со специалистами, заручиться их дальнейшей поддержкой. Это поможет избежать потери драгоценного времени при создании Благотворительного фонда.
Учредительные документы Благотворительного фонда
Мало того, чтобы устав соответствовал нормам указанного закона. Поскольку фонд должен быть включен в реестр неприбыльных организаций, чтобы не платить налог на прибыль, его устав должен соответствовать еще и перечню требований налогового законодательства, требуемых для уставов неприбыльных организаций. Между прочим устав благотворительного фонда не обязательно заверять нотариально. Утверждается он протоколом общего собрания участников или решением участника (если благотворительный фонд имеет учредителя).
Общие собрания, протокол/решения и другие документы, подаваемые для регистрации благфонда
Для основания/регистрации БФ должно быть собрано общее собрание учредителей (обратите внимание: не учредительное, как иногда это подается в интернете, а общее). Общее собрание участников принимает решение о:
-
создании фонда;
-
назначении руководящих органов;
-
утверждении устава.
Можно проголосовать и по другим вопросам, которые участники сочтут нужным зафиксировать в протоколе.
Протокол подписывается всеми учредителями или их доверенными лицами (по доверенности), если учредители лично не смогли приехать на собрание. Если в фонде единственный учредитель, то вместо протокола оформляется решение по тем же вопросам, только без голосования. В таком случае просто фиксируется, что учредитель решил. Также нужно будет изобразить структуру собственности фонда, заполнить регистрационное заявление установленного образца и все вместе подать регистратору (или частному нотариусу, имеющему доступ к проведению регистрационных действий).
Итак, что мы подаем на регистрацию?
- Заполненное регистрационное заявление;
- Устав, утвержденный учредителями;
- Протокол общего собрания/решения участника;
- Структуру собственности.
Отдельный вопрос может возникать, что писать в структуре собственности и подавать ли копии паспортов. Здесь есть два варианта:
-
если мы указываем, что юридическое лицо не имеет в своем составе лиц, отвечающих критериям конечных бенефициаров – копии паспортов не предоставляются;
-
если же указываем как бенефициаров определенных лиц, то и нужно подавать копии их паспортов.
Надеемся вам теперь понятно, как проходит вся процедура основания БФ и что для этого нужно подготовить. Но если у вас еще остались вопросы – обязательно обращайтесь к нам! Мы не только предоставим ответы, но и поможем вам зарегистрировать Благотворительный фонд в Украине быстро и без преград.
