До нас часто звертаються із запитами зареєструвати компанію саме “під ключ”. Що значить ця термінологія – “під ключ”? Це щоб самому клієнту майже не доводилось брати участь в процесі підготовки до реєстрації та процедурі подання документів, або звести його залученість до мінімуму. Ми, звісно, можемо надавати такі послуги. Тож пояснимо, що таке реєстрація ТОВ “під ключ”.
Організаційні моменти для реєстрації ТОВ
На самому початку, перш ніж розпочинати реєстраційну процедуру, потрібно визначитися з деякими моментами:
- Із системою оподаткування;
- Вибором правильних видів діяльності (КВЕД);
- Чи створювати ТОВ із партнерами, чи краще самостійно, а вони будуть просто партнерами-інвесторами.
Нашим Клієнтам ми надаємо необхідні консультації, які допоможуть визначитися, розібратися з цими важливими питаннями. Також зможемо допомогти з підбором назви, перевірити, чи немає тотожної.
Розробка реєстраційних документів
Що входить до реєстраційних документів?
- Статут ТОВ. Статут повинен відповідати вимогам ЗУ “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”. Але важливо пам'ятати, що згідно з даним статутом буде функціонувати майбутня компанія. Тож якщо у вас специфічні відносини між співзасновниками і ви хочете встановити певні обмеження для директора чи інших учасників, потрібно одразу все продумати. Статут завіряється нотаріально, один екземпляр зберігається у державного реєстратора у матеріалах справи, а скан статуту публікується на сайті Мін'юсту. Тобто “перешити”, як це було можливо ще років 10 тому – не варіант.
-
Протокол загальних зборів або рішення учасника. Чому “або”? Тому що якщо учасників двоє і більше, то складається протокол загальних зборів. Якщо є учасник єдиний, то замість протоколу пишеться рішення. Тобто всі ті питання, які мали обговорюватись на зборах, єдиний учасник вирішує самостійно. Більш детально про це ми обговорили у нашій статті про одноосібне товариство. Перелік обов'язкових питань, у такому випадку, не такий великий. Це саме перше і формальне питання взагалі про створення ТОВ, про формування статутного капіталу, про розподіл часток і про призначення керівника.
-
Реєстраційна заява. На перший погляд, нічого складного. Але доволі підступний документ. Як показує практика, більшості людей розібратися з першого разу з такою кількістю клітинок і сторінок – не під силу. Особливо якщо забули вказати систему оподаткування або хоч щось неправильно заповнили на тій сторінці, податкова не розгляне дану заяву і доведеться подаватися в ДПІ. Якщо на єдиний податок, то можна паперову заяву в ДПІ. Якщо ж на ПДВ, то виключно через кабінет платника податків і підписання ЕЦП.
-
Структура власності. Нескладний документ, особливо якщо тут кілька засновників-фізичних осіб. Потрібно графічно зобразити кому яка частка належить, а також надати основну інформацію про кожного з бенефіціарів, таку як ПІБ, ІНН та дату народження. Якщо засновником ТОВ є інше ТОВ (чи інша юридична особа іншої організаційно-правової форми), то потрібно розкривати всіх бенефіціарів аж до фізичних осіб. В деяких випадках можуть виникати складнощі. Зокрема, якщо ця компанія-засновник є іноземною.
В залежності від ситуації (зокрема, хто є засновниками) для створення ТОВ також потрібні або можуть бути потрібними:
- копії паспортів кінцевих бенефіціарних власників;
- документ про реєстрацію іноземної компанії (якщо засновник – іноземна компанія);
- довіреності від кожного учасника на того, хто подаватиме документи реєстратору.
Якщо ви обираєте співпрацю з нами, то цими довіреними особами стануть наші співробітники. У такому випадку ми вам надамо потрібні проєкти довіреностей.
Подача документів, підтвердження реєстрації
Документи можна подати як у Центр надання адміністративних послуг, так і приватному нотаріусу, який має доступ до проведення реєстраційних дій. В першому випадку (ЦНАП) це є безкоштовним. Але знаємо на практиці, що туди можете сходити кілька разів з різних причин: почалася тривога, всіх попросили вийти, а тут вже і кінець робочого дня; просто на думку реєстратора там щось не так; у вас в документах дійсно щось не так. Просто приватний нотаріус покаже де і що саме треба виправити, а службовець ЦНАПу, у тому ж випадку, дає відмову в реєстрації.
Ми прийняли рішення працювати з приватними нотаріусами, оскільки це значно економить цінний час. Адже час – це ресурс, який неможливо повернути назад. Після реєстрації ТОВ підтвердним документом буде виписка з ЄДР. Вона формується, як правило, через день-два після проведення реєстрації. Якщо подавались на єдиний податок чи ПДВ, то також варто отримати витяг з того чи іншого реєстру. Паперова форма цієї інформації може знадобитися, оскільки зараз, під час воєнного стану, ці публічні реєстри не є доступними для широкого загалу.
Надання юридичної адреси й тимчасового керівника
Якщо у вас немає юридичної адреси, ми можемо вам таку надати. Також іноді буває потрібно поставити тимчасового керівника. Це особливо актуально, якщо основним керівником має бути іноземець. Але до отримання ним дозволу на працевлаштування в Україні ставити його керівником не можна, згідно з законодавством. Тож має бути громадянин України, який побуде директором кілька тижнів, поки дозвіл на працевлаштування для іноземного керівника буде отримано. Ці всі питання ми допоможемо вирішити вам, аби ви якнайшвидше, без бюрократичних перешкод, зареєстрували своє товариство з обмеженою відповідальністю.
Якщо у вас є питання чи ви одразу готові до співпраці по реєстрації ТОВ, телефонуйте нам!
