К нам часто обращаются с запросами зарегистрировать компанию именно “под ключ”. Что значит эта терминология – "под ключ"? Это чтобы самому клиенту почти не приходилось участвовать в процессе подготовки к регистрации и процедуре подачи документов или свести его вовлеченность до минимума. Мы, конечно, можем предоставлять такие услуги. Поэтому объясним, что такое регистрация ООО "под ключ".
Организационные моменты для регистрации ООО
В самом начале, прежде чем начинать регистрационную процедуру, нужно определиться с некоторыми моментами:
- С системой налогообложения;
- Выбором правильных видов деятельности (КВЭД);
- Создавать ООО с партнерами или лучше самостоятельно, а они будут просто партнерами-инвесторами.
Нашим клиентам мы предоставляем необходимые консультации, которые помогут определиться, разобраться с этими важными вопросами. Также сможем помочь с подбором названия, проверить, нет ли тождественного.
Разработка регистрационных документов
Что входит в регистрационные документы?
-
Устав ООО. Устав должен отвечать требованиям ЗУ "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью". Но важно помнить, что согласно данному уставу будет функционировать будущая компания. Итак, если у вас специфические отношения между соучредителями и вы хотите установить определенные ограничения для директора или других участников, нужно сразу все продумать. Устав заверяется нотариально, один экземпляр хранится у государственного регистратора в материалах дела, а скан устава публикуется на сайте Минюста. То есть "перешить", как это было возможно еще лет 10 назад – не вариант.
-
Протокол общего собрания или решение участника. Почему "или"? Потому что если участников двое и больше, то составляется протокол общего собрания. Если есть участник единственный, то вместо протокола пишется решение. То есть все те вопросы, которые должны были обсуждаться на собрании, единственный участник решает самостоятельно. Более подробно об этом мы говорили в нашей статье об одноособном обществе. Перечень обязательных вопросов, в таком случае, не так велик. Это самый первый и формальный вопрос вообще о создании ООО, о формировании уставного капитала, о распределении долей и о назначении руководителя.
-
Регистрационное заявление. На первый взгляд ничего сложного. Но довольно коварный документ. Как показывает практика, большинству людей разобраться с первого раза с таким количеством ячеек и страниц – не по силам. Особенно, если забыли указать систему налогообложения или хоть что-то неправильно заполнили на той странице, налоговая не рассмотрит данное заявление и придется подаваться в ГНИ. Если на единый налог, то можно бумажное заявление в ГНИ. Если же на НДС, то исключительно через кабинет налогоплательщика и подписание ЭЦП.
-
Структура собственности. Несложный документ, особенно если здесь несколько учредителей-физлиц. Нужно графически изобразить кому какая часть принадлежит, а также предоставить основную информацию о каждом из бенефициаров, такую как ФИО, ИПН и дату рождения. Если учредителем ООО является другое ООО (или другое юридическое лицо другой организационно-правовой формы), то нужно раскрывать всех бенефициаров вплоть до физических лиц. В некоторых случаях могут возникать сложности. В частности, если эта компания-основатель иностранная.
В зависимости от ситуации (в частности, кто является учредителями) для создания ООО также потребуются или могут потребоваться:
- копии паспортов конечных бенефициарных владельцев;
- документ о регистрации иностранной компании (если учредитель – иностранная компания);
- доверенности от каждого участника на того, кто будет подавать документы регистратору.
Если вы выбираете сотрудничество с нами, то этими доверенными лицами станут наши сотрудники. В таком случае мы предоставим вам нужные проекты доверенностей.
Подача документов, подтверждение регистрации
Документы можно подать как в Центр предоставления административных услуг, так и частному нотариусу, имеющему доступ к проведению регистрационных действий. В первом случае (ЦНАП) это бесплатно. Но знаем на практике, что туда можете сходить несколько раз по разным причинам: началась тревога, всех попросили выйти, а тут уж и конец рабочего дня; просто по мнению регистратора там что-то не так; у вас в документах действительно что-то не так. Просто частный нотариус покажет где и что нужно исправить, а служащий ЦНАПа, в том же случае, дает отказ в регистрации.
Мы приняли решение работать с частными нотариусами, потому что это значительно экономит ценное время. Ведь время – это ресурс, который невозможно повернуть вспять. После регистрации ООО подтверждающим документом будет выписка из ЕГР. Она формируется, обычно, через день-два после проведения регистрации. Если подавались на единый налог или НДС, то также следует получить выписку из того или иного реестра. Бумажная форма этой информации может потребоваться, поскольку сейчас, во время военного положения, эти публичные реестры не доступны для широкой общественности.
Предоставление юридического адреса и временного руководителя
Если у вас нет юридического адреса, мы можем вам такой предоставить. Также иногда бывает необходимо поставить временного руководителя. Это особенно актуально, если основным руководителем должен быть иностранец. Но до получения ним разрешения на трудоустройство в Украине ставить его руководителем нельзя, согласно законодательству. Следовательно, должен быть гражданин Украины, который побудет директором несколько недель, пока разрешение на трудоустройство для иностранного руководителя будет получено. Эти все вопросы мы поможем решить, чтобы вы, как можно быстрее, без бюрократических препятствий, зарегистрировали свое общество с ограниченной ответственностью.
Если у вас есть вопросы или вы готовы к сотрудничеству по регистрации ООО, звоните нам!
