Створення громадської організації починається з установчих зборів. Тут приймаються всі ключові рішення щодо майбутньої організації: від назви до мети діяльності. Але мало просто провести збори. Потрібно ще й правильно скласти протокол, затвердити й підписати ряд інших документів, які потрібно буде подати державному реєстратору.
Цікаво: У яких випадках створюють Громадську Організацію?
Як проводяться установчі збори
Залежить від кількості засновників. Мінімально необхідна кількість – 2 людини. Якщо засновників лише двоє-троє, то ніхто зборів як таких не проводить. Очевидно, що про базові речі домовляються заздалегідь, ще коли виникла ідея про створення організації. Слід зазначити, що до підготовки й проведення установчих зборів законодавство не містить якихось вимог, як, наприклад, до загальних зборів членів (тобто коли організація вже зареєстрована). Головне – правильно скласти протокол. Саме з правил його оформлення і витікають деякі правила проведення установчих зборів.
Протокол установчих зборів
Не зважаючи на те, що на установчих зборах лише обговорюється і приймається рішення про назву організації, на протоколі в “шапочці” вона вже має бути зазначена. Зазначається також дата і місце (населений пункт) проведення зборів. Важливе значення має порядок денний. Повний перелік інформації, яку має містити протокол установчих зборів, визначено статтею 9 закону “Про громадські об'єднання”.
Крім вищезазначеної інформації, протокол також має містити: мету і цілі діяльності, рішення про затвердження статуту, обрання керівника та органів управління. Невід'ємним додатком до протоколу є реєстр осіб, які брали участь у зборах. Зазначається їх ПІБ, дата народження і особистий підпис кожного з них. Сам протокол завіряється підписами головуючого і секретаря зборів. Протокол зшивається.
Що ще варто розглянути на установчих зборах?
Особливу увагу варто приділити структурі управління організацією. Потрібно заздалегідь продумати, яка буде структура членства (будуть лише прості члени чи також асоційовані), яким буде виконавчий орган – колегіальний чи одноособовий, чи буде ще який-небудь орган, типу, адміністративний тощо. Якщо вирішите, що буде, наприклад, колегіальний орган, то вже на установчих зборах потрібно буде призначити на ці посади якихось людей. Тому потрібно кандидатури підготувати заздалегідь.
Якщо у вас залишились питання чи потрібна допомога в підготовці документів та реєстрації громадської організації, телефонуйте! Ми готові надати професійну консультацію та підтримку для успішного ведення вашої діяльності.
